1. Στο Μητρώο Γεωργικών Συμβούλων καταχωρίζονται τα εξής στοιχεία: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμός μητρώου, ημερομηνία εγγραφής, ειδικότητα, ταχυδρομική δ/ νση, περιφέρεια, περιφερειακή ενότητα, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνο-φαξ επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση.
2. Στο Μητρώο Φορέων Παροχής Γεωργικών Συμβουλών καταχωρίζονται τα εξής στοιχεία: επωνυμία, αριθμός μητρώου, ημερομηνία εγγραφής, νόμιμος εκπρόσωπος, ταχυδρομική δ/ νση, περιφέρεια, περιφερειακή ενότητα, έδρα, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνο-φαξ επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, ονοματεπώνυμο Γ.Σ., ειδικότητες Γ.Σ., αριθμός μητρώου Γ.Σ., θεματικές ενότητες Γ.Σ.
3. Ο ΕΛ.Γ.Ο.-ΔΗΜΗΤΡΑ υποχρεούται να τηρεί όλα τα απαιτούμενα πρωτόκολλα και τις τεχνικές προδιαγραφές, για την ασφάλεια και την ακεραιότητα της βάσης δεδομένων των Μητρώων.
4. Τα Μητρώα Γεωργικών Συμβούλων και Φορέων Παροχής Γεωργικών Συμβουλών δημοσιοποιούνται στην ιστοσελίδα του ΕΛ.Γ.Ο. – ΔΗΜΗΤΡΑ (http://www.elgo.gr), ο οποίος μεριμνά για την κοινοποίηση των επικαιροποιημένων στοιχείων τους, στη Διεύθυνση Αγροτικής Πολιτικής, Τεκμηρίωσης & Διεθνών Σχέσεων και στον αρμόδιο φορέα εφαρμογής (ΕΦΔ) του Μέτρου 2 του ΠΑΑ καθώς και σε άλλες αρμόδιες αρχές. Ο ΕΛ.Γ.Ο.-ΔΗΜΗΤΡΑ καταρτίζει επίσης και κοινοποιεί στις Δ/νσεις Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής των Περιφερειακών Ενοτήτων της χώρας κατάλογο των εγγεγραμμένων στα Μητρώα Γεωργικών Συμβούλων και Φορέων Παροχής Γεωργικών Συμβουλών ανά Περιφέρεια για την ενημέρωση των γεωργών.
5. Ο ΕΛ.Γ.Ο.-ΔΗΜΗΤΡΑ μεριμνά για τη διασφάλιση της διαλειτουργικότητας των Μητρώων με άλλα Μητρώα της δημόσιας διοίκησης.
6. Για την σύνδεση και την ανταλλαγή δεδομένων, τηρούνται οι διεθνείς, ευρωπαϊκές και εθνικές προδιαγραφές για την ασφάλεια και την ακεραιότητα του δικτύου και των διαβιβαζόμενων δεδομένων. Ειδικότερα, τα δεδομένα διαβιβάζονται με κρυπτογραφημένο και ασφαλή τρόπο, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις προδιαγραφές που θέτει το Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το άρθρο 27 του ν. 3731/2008 (263 Α΄) και τηρώντας τους κανόνες Πολιτικής Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων των διασυνδεόμενων υπηρεσιών.